Datenschutz

Verantwortlich

Ricki Nalu
E-Mail: contact@rickinalu.de

Was diese Seite nicht tut

• Keine Cookies, kein Local Storage, keine Einwilligungsabfrage nötig
• Keine Reichweitenmessung, kein Google Analytics, kein Matomo
• Keine Google Fonts vom Google-Server. Cinzel und Inter liegen auf unserem eigenen Webspace, deine Adresse wird nie an Google übertragen
• Keine eingebetteten Videos, Karten oder Schaltflächen sozialer Netzwerke

Auf der Startseite ist das Widget unseres Discord-Servers eingebunden. Es wird von Discord geladen, dabei erfährt Discord deine IP-Adresse. Wenn dir das nicht recht ist, ruf die Startseite nicht auf, alle anderen Seiten binden nichts von fremden Servern ein.

Server-Protokolle

Der Anbieter dieses Webspace, Hostinger, speichert beim Abruf technisch notwendige Zugriffsdaten: IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browserkennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb. Wir werten diese Protokolle nicht aus.

Das Bewerbungsformular

Wenn du das Formular abschickst, verarbeiten wir genau die Angaben, die du selbst einträgst: Rufname, Alter, Discord-Name, E-Mail-Adresse, Ruleset, Fraktion, Klasse, Rolle, Charaktername, Spielerfahrung, Spielzeiten, deine beiden Eigenschaften, deinen Freitext und, falls du eines hochlädst, den Screenshot.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du im Formular ausdrücklich erteilst und jederzeit für die Zukunft widerrufen kannst.

Wohin die Bewerbung geht

An unseren Discord-Server. Dort ist sie in einem geschlossenen Kanal sichtbar, zu dem ausschließlich Administratoren, die Gildenleitung und Offiziere Zugang haben. Betreiber ist Discord Inc. mit Sitz in den USA, es findet also eine Übermittlung in ein Drittland statt.

In eine Tabelle bei Google Sheets. Sie dient uns allein als Übersicht, um Bewerbungen sortieren und ihren Stand festhalten zu können. Der Screenshot wird dorthin nicht übertragen, nur der Hinweis, ob einer beiliegt. Betreiber ist Google Ireland Limited, eine Übermittlung in die USA ist möglich, also ebenfalls in ein Drittland.

Auf unserem eigenen Webspace wird die Bewerbung nicht abgelegt. Der Server reicht sie weiter und behält nichts.

Wie lange wir sie behalten

Höchstens 30 Tage. Danach löschen wir die Bewerbung in beiden Ablagen, also im Discord und in der Tabelle. Das gilt unabhängig davon, wie wir entschieden haben.

Wirst du in die Gilde aufgenommen, behalten wir davon nur, was für das Gildenleben nötig ist, also Rufname, Discord-Name und deinen Charakter. Alles andere fällt mit der Frist weg.

Früher geht auch: Schreib uns, und wir löschen sie sofort.

Bitte lade kein Foto von dir selbst hoch. Gefragt ist ein Screenshot deines Spielcharakters.

Schutz vor Missbrauch

Damit das Formular nicht automatisiert zugespammt wird, legt der Server für kurze Zeit eine Datei an, deren Name ein nicht umkehrbarer Prüfwert deiner IP-Adresse ist. Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert. Die Datei verfällt nach wenigen Minuten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Deine Rechte

• Auskunft über deine Daten, Art. 15 DSGVO
• Berichtigung, Art. 16 DSGVO
• Löschung, Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
• Widerspruch, Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO

Für alles davon genügt eine Nachricht an contact@rickinalu.de oder an die Gildenleitung auf dem Discord.